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Accéder à ton évaluation
Tu as reçu un email de convocation pour effectuer une évaluation sur la plateforme Skilleo. Nous analysons ton comportement (tes soft skills) à travers une partie de jeu vidéo. L’objectif est que tu puisses participer à une évaluation ludique et innovante tout en t’amusant.
Tu reçois un premier email d’introduction afin de te présenter Skilleo et les différentes étapes pour accéder à ton épreuve :
Pour les jeux Overcooked et Trackmania :
- Lors d’un deuxième email on te donne la date et l’heure de rendez-vous et le détail concernant le programme et une présentation du jeu sur lequel tu seras évalué
- La veille tu recevras un email de rappel la veille de ton évaluation
- 10 mn avant l’heure de l’évaluation, tu recevras toutes les informations pour te connecter sur notre plateforme dédiée aux candidats via ce lien ici : https://www.app.skilleo.tech/candidate/login/?next=/evaluation/candidate/home/ en te munissant de ton adresse email et de ton code d’accès
- Pour les jeux Konecteo et Challenger Deep :
– Lors d’un deuxième email, on te donne la date limite pour passer ton épreuve ainsi qu’une présentation du jeu sur lequel tu seras évalué. Dans ce mail tu trouveras étalement toutes les informations pour te connecter sur notre plateforme dédiée aux candidats via ce lien ici : https://www.app.skilleo.tech/candidate/login/?next=/evaluation/candidate/home/ en te munissant de ton adresse email et de ton code d’accès.
– La veille de la date de limite de passage à l’épreuve, nous te renverrons un mail de rappel.
- Votre compte a bien été activé
- Se connecter sur la plateforme recruteur
- Optionnel : Vous pouvez personnaliser votre email d’introduction envoyé aux candidats dans la rubrique “Profil” puis cliquer sur l’onglet “Personnalisation”
- Dans l’onglet Évaluation, cliquer sur le bouton « Nouveau »
- Indiquer le « Nom de l’évaluation» et le « poste » (Optionnel)
- Sélectionner la famille de métiers correspondant à l’offre d’emploi. Cela permet de comparer les notes du candidat avec la moyenne de tous les candidats classés dans la même famille de métiers ayant effectué cette évaluation. Si vous ne souhaitez pas sélectionner une famille de métiers, vous pouvez sélectionner la famille “autres”.
- En fonction de la famille de métiers sélectionnée, notre plateforme va vous proposer le jeu idéal, le jeu sera mis en surbrillance. Mais vous avez le dernier mot concernant le choix du jeu et vous pouvez sélectionner le jeu de votre choix.
- Sélectionner le jeu
- Cliquer sur le bouton « Créer l’évaluation»
- Cliquer sur l’onglet «Évaluation»
- La dernière évaluation créée s’affiche en premier dans la liste des évaluations
- Cliquer sur le bouton « Convocation »
- Cliquer sur le bouton « Ajouter un candidat »
- Ajouter vos candidats en indiquant les informations : Email, Nom, Prénom et le créneau ou ajouter vos candidats en chargeant une liste CSV. (Voir comment charger une liste CSV dans la rubrique plus bas)
- Il est également possible de créer une évaluation pour un candidat qui n’a pas accès à son email en cochant la case “Sans contact par email (l’accès à la plateforme est sous votre responsabilité)”, grâce à son nom et prénom, un identifiant (email) Skilleo sera crée. Il pourra accéder à la plateforme via cette adresse email fictive et le code d’accès sera disponible dans l’onglet “Convocation” à côté de l’adresse mail crée.
- Cliquer sur le bouton « Ajouter le candidat », il se retrouve alors dans la “Liste à convoquer”. La “Liste à convoquer” s’apparente à un panier virtuel sur un site e-commerce. Votre candidat est en attente de convocation, tant que vous ne cliquez pas sur le bouton “Convoquer”, vous ne consommez aucun crédit. Il est également possible d’annuler toute une liste de candidat dans la “Liste à convoquer”, pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton ” Tout supprimer”.
- Cliquez sur le bouton “Convoquer” pour convoquer votre candidat qui recevra ses emails d’information pour jouer. Vous serez débité de vos crédits.
- Vous avez accès aux rapports de vos candidats après la date d’évaluation en cliquant sur le bouton « Résultats ».
La création d’évaluation est soumise à certaines conditions que nous avons réunies dans la section ci-après.
- Les jeux sous licence Overcooked et Trackmania nécessitent la réservation d’un créneau. Pour accéder à la disponibilité des créneaux de nos équipes opérationnelles, rendez-vous sur l’onglet “Calendrier sessions”. Vous avez donc une visibilité sur le mois coulant des créneaux disponibles (en vert), en gris les créneaux non disponibles.
- Possibilité d’annuler un candidat convoqué ou non jusqu’à la dernière minute en allant dans votre évaluation, cliquer sur le bouton « convocation », dans la liste des candidats convoqués cliquer sur la croix rouge du candidat en question
- Overcooked (Groupe de 2 candidats) : Si vous annulez un candidat convoqué moins d’une heure avant le début de l’évaluation et qu’il n’y a qu’un seul candidat sur le créneau, Skilleo mettra à disposition un membre de notre équipe pour compléter
- Overcooked (Groupe de 2 candidats) : Si vous annulez un candidat convoqué plus d’une heure avant le début de l’évaluation et que vous n’avez pas ajouté un autre candidat au groupe, nous annulerons la convocation du deuxième candidat.
- Possibilité d’ajouter un candidat jusqu’à 3 heures avant pour les jeux Overcooked et Trackmania.
- Il en est de la responsabilité du recruteur de la validité du mail candidat et de son accès à ce dernier
- Vous pouvez réserver un créneau jusqu’à 1 mois à l’avance pour Overcooked et Trackmania.
- Vous pouvez convoquer jusqu’à 2 groupes de 8 candidats sur le jeu Trackmania et par heure
- Vous pouvez convoquer jusqu’à 2 groupes de 4 candidats sur le jeu Overcooked et par heure
- Vous pouvez convoquer de manière illimité vos candidats sur le jeu Challenger Deep et Konecteo
- Vous devez convoquer au moins 2 joueurs par groupe sur le jeu Overcooked
- Vous pouvez modifier l’adresse email du candidat convoqué jusqu’à 10 minutes après le début de son épreuve. Ce dernier recevra en copie tous les mails de bienvenue et de prise en main du jeu.
- Le candidat a 7 jours pour effectuer son évaluation Challenger Deep ou Konecteo, lorsque le délai est dépassé, le candidat sera automatiquement placé en absent. Vous pourrez alors le réinviter à ce moment là.
- Vous pouvez annuler un candidat convoqué sur Challenger Deep ou Konecteo jusqu’à la fin de son délai maximum de jeu.
- Le coût d’une licence Konecteo ou Challenger Deep est de 1 crédit par utilisation / par candidat. Le coût d’une licence Overcooked et Trackmania est de 2 crédits par utilisation / par candidat.
Accès à la plateforme par le candidat
Le candidat accède à la plateforme via le bouton “Accès Candidat” sur notre site https://skilleo.tech/ ou via ce lien : https://www.app.skilleo.tech/evaluation/candidate/home/.
Pour se connecter à notre plateforme, votre candidat doit se munir de son adresse email (celle communiquée pour la convocation) et de son code d’accès (envoyé par email).
Si votre candidat n’a pas accès à son adresse email ou à ses mails pour quelconque raison, vous pouvez lui communiquer son code directement en accédant à vos évaluations dans l’onglet : “évaluation”, cliquez sur le bouton “Convocation” de l’évaluation concernée de votre candidat, vous trouverez l’email utilisé lors de la convocation ainsi que le code d’accès de ce dernier. Vous pouvez dès lors lui transmettre ce code.
Comment charger un fichier CSV sur notre plateforme ?
Vous pouvez gagner du temps en chargeant directement votre liste de candidats via un fichier CSV. Cette fonctionnalité est disponible pour le jeu Challenger Deep et Konecteo.
- Se rendre sur l’onglet “Évaluation”
- Choisir une évaluation puis cliquer sur “Convocation”
- Cliquer sur “Charger une liste de candidats”
- Pour obtenir le format demandé par Skilleo, cliquer sur “Télécharger” puis ouvrir le fichier Excel
- Cliquer / sélectionner toute la colonne “A” puis aller dans l’onglet “Données”, cliquer sur le bouton “Convertir”
- Cocher la case “Délimité” puis cliquer sur le bouton “Suivant”, dans la colonne Séparateurs, cocher seulement la case “Virgule” puis cliquer sur le bouton “Suivant”, cocher la case “Standard” et enfin cliquer sur le bouton “Terminer”
- Vous pouvez désormais copier coller la liste de vos candidats dans les colonnes prédéfinies par Skilleo : Email / Nom et Prénom.
- Lorsque la liste est complète, cliquer sur l’onglet “Fichier”, enregistrer sous, renommer votre fichier à votre guise puis cliquer sur la liste déroulante des formats (à côté du bouton “Enregistrer”) puis cliquer sur le format CSV UTF-8 (délimité par des virgules) ou sur le format CSV (séparateur : point-virgule)
- Revenir sur la plateforme cliquer sur le bouton “Choisir un fichier” puis sélectionner le fichier CSV récemment enregistré puis cliquer sur le bouton “Envoyer”
- Votre liste de candidats a été chargé dans la colonne “Liste à convoquer”, il ne vous reste plus qu’à les convoquer 🙂